Produto Vértice Node · CRM para imobiliária

Da primeira mensagem à chave na mão, num sistema só

O WhatsApp da equipe, a carteira de imóveis, o site que se atualiza sozinho, a vistoria com laudo, a análise de crédito, o contrato pronto para assinar, a cobrança do aluguel e o repasse ao proprietário. Sem planilha paralela e sem digitar a mesma coisa duas vezes.

Feito para o mercado brasileiro Implantação acompanhada Só para o mercado imobiliário
Ficha de um imóvel no CRM: identificação, valores, endereço, características, documentação e comodidades. Contrato de administração gerado pelo CRM, com as partes qualificadas e as cláusulas de mandato. Termo de vistoria com critérios de avaliação e os ambientes item a item. Bloco de crédito do inquilino: renda comprovada, relação renda por aluguel, birô e parecer.
O problema

Numa imobiliária, a informação está em cinco lugares ao mesmo tempo

E nenhum deles conversa com o outro.

📵

O lead mora no celular de alguém

Quem atendeu sabe o que foi combinado. Se essa pessoa falta, sai de férias ou pede demissão, a conversa vai junto — e o proprietário liga perguntando por que ninguém retornou.

📊

A carteira mora numa planilha

Imóvel disponível, vendido, alugado. Quem atualiza a planilha nem sempre é quem atualiza o site — e o anúncio de um imóvel já alugado continua no ar, gerando visita perdida.

📁

O contrato mora no Word

Cada corretor tem a sua versão do modelo. Um esquece a cláusula de reajuste, outro copia o CPF do contrato anterior, e ninguém percebe até dar problema.

🧾

O aluguel mora no caderno

Quem pagou, quem atrasou, quanto repassar para cada proprietário depois de descontar a taxa. É a conta que mais dá briga, e a que mais é feita de cabeça.

❓

O inquilino entra sem análise

O proprietário entrega o imóvel a alguém que a imobiliária escolheu. Se o aluguel não cabia na renda e ninguém verificou, quem responde é quem indicou.

📸

A vistoria mora no álbum do celular

Sem laudo organizado, com data e foto de cada cômodo, a discussão sobre o estado do imóvel na saída vira palavra contra palavra.

A jornada da locação

Oito etapas, um sistema só

O dado entra uma vez e vale até o fim. O nome digitado no primeiro atendimento é o mesmo que sai qualificado no contrato, e o aluguel combinado é o mesmo que vira cobrança e repasse.

[ 01 ]

Chega o contato

O lead entra pelo WhatsApp ou pelo site e cai numa caixa de entrada compartilhada. A equipe inteira vê, qualquer um responde, e o histórico fica com o contato — não com o telefone de quem atendeu.

[ 02 ]

Ele procura um imóvel

A carteira está cadastrada com fotos por cômodo, comodidades, condomínio e valores. O site da imobiliária puxa direto do CRM: o que sai do ar no sistema sai do ar no site, na mesma hora.

[ 03 ]

A visita vira negócio

O interesse entra no funil e anda pelas etapas. Cada corretor enxerga a própria carteira; o que é da casa fica no balcão, visível para todos.

[ 04 ]

Analisa-se o crédito

Renda declarada, renda comprovada, consulta ao birô e parecer escrito por uma pessoa — como a LGPD exige. O sistema calcula quantas vezes o aluguel cabe na renda e avisa quando não cabe.

[ 05 ]

Sai o contrato

A minuta de locação é montada com as partes qualificadas, a garantia escolhida e as cláusulas certas. Antes de gerar, o sistema confere o que falta e não deixa imprimir documento com lacuna.

[ 06 ]

Vistoria de entrada

Laudo cômodo a cômodo, com fotos carimbadas com data e o timbre da imobiliária. É o documento que resolve a discussão da saída antes de ela existir.

[ 07 ]

Cobra-se o aluguel

Cobrança mensal com boleto e PIX, na conta bancária da própria imobiliária. Multa e juros já configurados; a baixa do pagamento chega automática.

[ 08 ]

Repassa-se ao proprietário

Descontada a taxa de administração, o valor de cada dono sai calculado e rateado — inclusive quando o imóvel tem mais de um proprietário com percentuais diferentes.

Recursos

Tudo o que o CRM faz, sem letra miúda

A lista completa, agrupada pelo que cada parte resolve.

Atendimento e WhatsApp

a base, em qualquer nicho
Caixa de entrada do CRM mostrando uma conversa de WhatsApp com etiquetas, dados do contato e negócio vinculado

Caixa de entrada compartilhada

Toda a equipe vê e responde as mesmas conversas, com histórico completo, etiquetas, notas internas e o negócio vinculado ao contato. Dá para atribuir uma conversa a um colega e ele é avisado.

Funil de vendas em formato Kanban com negócios organizados por etapa: novo lead, qualificado, proposta enviada e negociação

Funil de vendas visual

Arraste os negócios entre as etapas e acompanhe valor total, ticket médio e ganhos do mês — sem depender de planilha.

Tela de automações do CRM com modelos prontos: mensagem de boas-vindas, fora do expediente, qualificador de leads e lembrete de follow-up

Automações prontas para usar

Boas-vindas automática, resposta fora do expediente, qualificação de leads e lembrete de follow-up — ativa em poucos cliques, sem programar nada.

Painel do CRM com métricas de conversas, contatos, negócios e gráfico de conversas ao longo do tempo

Painel com métricas em tempo real

Conversas ativas, novos contatos, valor em negócios abertos e volume de mensagens — tudo em uma tela, sem precisar perguntar para ninguém.

🧩 Fluxos com botões

Construtor visual de menus, FAQ e captura de dados — o cliente interage direto pelo WhatsApp, sem falar com ninguém até precisar.

🤖 Agentes de IA

Assistente que sugere ou envia respostas com base no que você ensinou sobre o seu negócio, e passa para um humano quando a conversa sai do roteiro.

📣 Disparos em massa

Envio para uma lista segmentada por etiqueta ou campo — lançamento novo, reajuste, aviso de vistoria.

🏷️ Contatos, etiquetas e campos

Segmente por etiqueta, empresa ou campo personalizado. E cada contato guarda os próprios documentos: RG, certidão, comprovante de renda.

Imóveis e vitrine

módulo de imobiliária
Ficha do imóvel no CRM com identificação, valores, endereço, características e documentação, e o aviso de que está pronto para o site

A ficha do imóvel

Tudo o que se pergunta ao telefone numa tela só — e, no alto, o aviso de que o anúncio está pronto para ir ao site, ou o que falta para isso.

Termo de vistoria gerado pelo CRM, com o timbre da imobiliária, critérios de avaliação e os ambientes item a item

O laudo de vistoria

Sai com o timbre da sua imobiliária, os critérios de avaliação explicados e cada ambiente item a item — pronto para imprimir ou virar PDF.

🏢 Cadastro completo do imóvel

Tipo, finalidade, valores, área, quartos, vagas, matrícula, cartório e comodidades. Fotos organizadas por cômodo, na ordem em que aparecem no anúncio.

👥 Proprietários com percentual

Imóvel com mais de um dono é comum. Cada um entra com a própria participação, e é ela que o repasse usa na hora de dividir.

🌐 Site que puxa a carteira

O site da imobiliária lê os imóveis direto do CRM. Publicou, apareceu; tirou do ar, sumiu. Ninguém atualiza duas vezes — e o site nunca anuncia o que já foi alugado.

🏗️ Condomínios como cadastro

Nome, características e diferenciais do prédio ficam num cadastro próprio, e não repetidos na descrição de cada apartamento.

✅ Aviso do que falta para publicar

Antes de o imóvel ir para o site, o sistema diz o que está faltando: foto, valor, endereço, descrição. Anúncio incompleto não sobe por descuido.

📸 Vistoria com laudo

Entrada, saída ou periódica. Cômodo a cômodo, com estado de conservação, observações e fotos carimbadas com data. Sai em documento pronto para imprimir ou virar PDF.

Contratos e documentos

o que se assina
Contrato de administração de imóvel gerado pelo CRM, com o timbre da imobiliária, as partes qualificadas e as cláusulas de mandato citando o Código Civil

Contrato de administração, pronto

Partes qualificadas, poderes concedidos um a um e os artigos do Código Civil citados onde precisam estar. O mesmo vale para o contrato de locação.

Ficha de uma locação no CRM: imóvel, inquilino, total mensal, valores, prazo, taxa de administração, garantia e reajuste

A ficha da locação

Valores, prazo, garantia, reajuste, taxa de administração e dia do repasse — o contrato inteiro numa tela, com o botão de gerar a minuta no alto.

📄 Contrato de locação

Minuta montada com as partes qualificadas, a garantia escolhida (fiador, caução ou seguro-fiança), reajuste, multa e juros. Residencial ou não residencial, seguindo a Lei do Inquilinato.

🤝 Contrato de administração

O contrato entre a imobiliária e o proprietário — o que autoriza receber aluguel, dar quitação e contratar reparos. Cada poder é concedido um a um, como o Código Civil exige para mandato.

🔎 Conferência antes de gerar

Falta o CPF de uma das partes? O documento não sai. Falta a matrícula ou o foro? Sai, com aviso. Contrato com lacuna impressa é pior do que contrato nenhum, porque alguém assina.

🖨️ Com o logotipo da sua imobiliária

Contrato e laudo saem com o timbre da sua marca no alto, com espaço real para a assinatura digital do gov.br.

🗂️ Arquivo de documentos

Documentos do imóvel, da pessoa e do contrato, cada um com tipo, emissão e validade. O sistema avisa o que está vencendo.

📤 Envio com registro

Mandou a matrícula para o cliente pelo WhatsApp? Fica registrado o que foi enviado, para quem e quando.

Aluguel, cobrança e repasse

a conta que mais dá briga

💳 Cobrança mensal automática

Uma cobrança por mês de competência, com boleto e PIX. Multa por atraso e juros já configurados, do jeito que o contrato define.

🏦 O dinheiro cai na sua conta

O gateway é da sua imobiliária, não nossa. Quem recebe o aluguel é você; nós não passamos perto do dinheiro do proprietário.

🧮 Repasse calculado

Pagou, o repasse é gerado: descontada a taxa de administração e rateado entre os proprietários pelo percentual de cada um. A conta sai do aluguel, não do total — condomínio e IPTU vão para quem é de direito.

📈 Reajuste na hora certa

Índice (IGP-M ou IPCA) e periodicidade ficam no contrato, com a data do próximo reajuste à vista.

Análise de crédito

o que protege o proprietário
Bloco de crédito do inquilino na ficha da locação: crédito aprovado, renda comprovada e declarada, relação renda por aluguel, birô consultado e parecer

O crédito aparece na ficha da locação

Renda comprovada com a declarada ao lado, quantas vezes o aluguel cabe na renda, o birô consultado e o parecer de quem decidiu — na tela de quem vai gerar o contrato.

🛡️ Renda contra aluguel

Renda declarada e renda comprovada lado a lado — a diferença entre as duas costuma ser metade da análise. O sistema calcula quantas vezes o aluguel cabe na renda e sinaliza quando fica no limite.

🔍 Consulta ao birô

Serasa, SPC, Boa Vista ou outro: registra provedor, protocolo, data e score. Consulta com mais de 90 dias avisa que envelheceu.

⚖️ A decisão é sempre humana

O sistema não aprova nem reprova ninguém. Exige parecer escrito e responsável identificado — é o que a LGPD manda quando a decisão afeta alguém, e é o que protege a imobiliária se for questionada.

🔔 Aparece na hora de decidir

O crédito do proponente aparece quando você escolhe o inquilino, na ficha do contrato e na conferência antes de gerar a minuta. Não impede — avisa. Alugar para quem foi reprovado é decisão do proprietário; decidir sem saber, não.

🗑️ Descarte no prazo

Dado de crédito não se guarda para sempre. Virou contrato, fica 5 anos; não virou, 6 meses. O sistema calcula sozinho, como a LGPD pede.

Equipe e controle

quem vê o quê

🔐 Quatro níveis de acesso

Visualizador, corretor, administrador e dono. Cada um enxerga e altera só o que o papel permite — e a regra vale no banco de dados, não só na tela.

💼 A carteira do corretor

Cada corretor trabalha na própria carteira e não mexe na do colega. O que é da casa — lead do site, plantão, base importada — fica no balcão, visível para todos.

📊 Desempenho, só para o dono

Quantos imóveis captou, quantas visitas fez, quanto fechou, qual o aluguel médio. Um relatório que só o dono da conta abre.

📱 Funciona no celular

O painel roda no navegador e se adapta a celular, tablet e computador. Vistoria se faz em pé, dentro do imóvel — e é assim que ela precisa funcionar.

♿ Acessível de verdade

O painel foi auditado pelas diretrizes WCAG 2.2 e passa em contraste, navegação por teclado e leitor de tela. Não é enfeite: é o que permite atender quem precisa.

🔗 Chaves de API e webhooks

Para quem já tem outro sistema e quer conversar com este — o CRM expõe uma API e avisa eventos por webhook.

Sobre as telas desta página: são capturas reais do sistema, sem montagem — mas os nomes, valores e documentos que aparecem nelas são fictícios, de uma base de demonstração. Nenhum dado de cliente foi usado.

Diferencial

Duas formas de conectar seu WhatsApp — você escolhe

A API oficial da Meta tem seu lugar, mas cobra por conversa e exige verificação de empresa. Por isso o CRM também aceita uma conexão alternativa.

📄 API oficial (Meta)

  • Cobrança por conversa iniciada, definida pela Meta
  • Processo de aprovação e verificação de empresa
  • Ideal para grandes volumes e contas verificadas

⚡ Conexão alternativa (Vértice Node)

  • Sem tarifa por conversa cobrada pela Meta
  • Ativação simples, direto com o seu número
  • Ideal para quem está começando ou tem volume menor

Uma coisa que preferimos dizer antes: o CRM é um sistema nosso, em evolução constante — e não uma prateleira pronta de mil recursos. Isso tem um custo e uma vantagem. O custo é que alguma coisa muito específica do seu negócio pode ainda não existir. A vantagem é que, existindo demanda, ela se constrói — foi assim que a parte de imobiliária nasceu.

Como funciona

Do primeiro contato ao CRM no ar

Um processo simples, acompanhado do início ao fim.

[ 01 ]

Diagnóstico

Conversa no WhatsApp para entender o tamanho da sua carteira, o time que vai usar e o que hoje mais atrapalha.

[ 02 ]

Configuração e importação

Deixamos o CRM com a sua marca, ligamos os módulos que você usa, importamos contatos e imóveis e montamos o funil do seu jeito.

[ 03 ]

Treinamento da equipe

Mostramos cada tela ao vivo para o time começar a usar no mesmo dia — inclusive a vistoria pelo celular, que é onde ela é feita.

[ 04 ]

Suporte e evolução

Acompanhamos o uso, ajustamos automações e continuamos construindo o sistema junto com o seu negócio.

Perguntas frequentes

Antes de decidir, tire suas dúvidas

Meu site atual continua funcionando, ou preciso trocar?

Os dois caminhos existem. Fazemos o site novo já ligado ao CRM, ou conectamos o site que você já tem à carteira do sistema. O que importa é o imóvel ser cadastrado uma vez só.

O dinheiro do aluguel passa pela Vértice Node?

Não, e isso é decisão nossa. O gateway de cobrança é contratado pela sua imobiliária, com a conta bancária dela. O aluguel do proprietário nunca passa pela gente.

Preciso ter contrato com a Serasa para analisar crédito?

Não para começar. A análise funciona registrando no CRM a consulta que você faz no portal do birô — provedor, protocolo, data, score e resumo. Se a sua imobiliária já tem contrato de API com Serasa, SPC ou outro, o sistema está preparado para consultar direto.

O contrato gerado já pode ser assinado?

O que o CRM gera é minuta, e ela sai dizendo isso. É um documento completo e conferido, mas contrato que vai para cliente real passa por profissional habilitado — a responsabilidade é de quem assina, não do sistema.

Minha equipe inteira consegue atender ao mesmo tempo?

Sim. A caixa de entrada é compartilhada: todos veem as mesmas conversas, podem atribuir a um colega e recebem notificação quando uma conversa é direcionada para eles.

Um corretor consegue ver a carteira do outro?

Não, quando a carteira está ativada. Cada um trabalha no que é seu; administrador e dono veem tudo. O que é da casa fica no balcão, visível para a equipe inteira.

Não trabalho com imóveis. O CRM serve para mim?

Serve. As telas de imobiliária são um módulo que fica desligado — você recebe o CRM de atendimento, funil, automações, contatos e documentos, sem menu sobrando.

Dá para importar o que eu já tenho?

Sim. Contatos e imóveis entram na etapa de configuração, junto com a organização por etiquetas e campos personalizados.

Funciona no celular?

Sim, roda no navegador e se adapta a celular, tablet e computador — sem instalar nada. A vistoria foi pensada para ser feita em pé, dentro do imóvel.

Quanto tempo leva para colocar no ar?

Depende do tamanho da carteira e da equipe, mas o processo é acompanhado do diagnóstico ao treinamento — você não fica sozinho na configuração.

Contato

Vamos ver o sistema funcionando com a sua carteira?

Preencha o formulário ou chame direto no WhatsApp. Respondemos em até 24h com os próximos passos para colocar o CRM no ar.